Die richtigen Mitarbeitenden machen den Unterschied
Roberto erklärt weiter, wie er und sein Team sich ständig verbessern: «Wir fragen nach jedem Touchpoint – also nach jedem Kundenkontakt – nach, wie zufrieden die Person mit unserer Unterstützung war.» Die Teamleitenden Customer Care besprechen dann mit ihren jeweiligen Mitarbeitenden einmal pro Monat das gesammelte Feedback der Kundschaft. So würde das Kundenfeedback demokratisiert und für alle zugänglich, wie Roberto erklärt. Dadurch stelle Smile die Kundin oder den Kunden in den Mittelpunkt. Das Feedback der einzelnen Kunden helfe nicht nur bei der Verbesserung der individuellen Mitarbeiterleistung, sondern auch bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Kundenprozesse.
Das Einarbeiten neuer Mitarbeitenden wird bei Smile eng begleitet. Mit dem Götti-Gotti-Prinzip wird sichergestellt, dass wirklich alle Fragen geklärt werden. Roberto betont, wie wichtig es sei, die richtigen Leute einzustellen. «Man muss den Kundenkontakt lieben, sonst kommt es nicht gut. Man kann vieles beibringen, aber dass Mitarbeitende eine angenehme Stimme haben, mit viel Geduld Dinge erklären können und man allgemein gut geerdet ist, liegt im Naturell einer Person.» Roberto erklärt sich das Spitzenergebnis ausserdem mit der Art und Weise der Kommunikation: «Wir sind auf die Lösung aus, nicht das Problem. Wir kommunizieren auf Augenhöhe und unkompliziert.»